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Seminar信息

       国家天文台学术交流委员会全程负责colloquium报告的组织和宣传工作, 建议各团组自行组织seminar报告, 学术交流委员会将提供宣传相关的服务和支持。如有任何需要, 请联系学术秘书马捷(majie@nao.cas.cn)。

Seminar海报模版】: 下载 (.doc)

Seminar组织建议流程

   1. 与报告人商酌报告时间及内容
   2. 国家天文台A座南门预定会议室
   3. 获取报告信息制作海报,打印张贴在A/B座一楼展板,并参照宣传建议发送weekly calendar模板
   4. 报告当日提前调试设备,准备激光笔,拷贝报告PPT
   5. 如计划支付报告费,请参照国台相关规定支付报销 (签收单模板

国家天文台学术报告准备流程参考(colloquium)

Seminar宣传建议

-------------每周Weekly Calendar宣传格式------------

NAOC Seminar
Wednesday, 2:30pm, Sep. 03, 2014. A601, NAOC
Speaker: name (institute)
Title: TBD
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  • 如需设定报告当日早晨发送报告提醒(Reminder Email),请按如下格式提前发送报告信息至majie@nao.cas.cn

-------------当天邮件提醒宣传格式--------------------

[邮件标题] Reminder: NAOC Seminar Today (Aug. 15)_title

[邮件正文]

Time: 2:30pm, Aug. 15 (Friday)
Location: A601 NAOC
Title:
Speaker: Dr. who (Institute)
Abstract: .......

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